ادارة المشاريع
تشمل ادارة المشاريع عدة مراحل اساسيه وهي :
1. بدء المشروع (Initiating)
وهي المرحلة الاولى للمشروع وتشمل المهام الفرعية التاليه :
- تحديد هدف المشروع ومبرراته.
- إعدادوثيقة تفويض المشروع (Project Charter).
- تحديد أصحاب المصلحة (Stakeholders).
- الحصول على الموافقة الرسمية لبدء المشروع.
مثال: قبل بناء موقع إلكتروني جديد، أبدأ بتحديد لماذا نحتاجه، من سيستفيد منه، وما هي العوائد المتوقعة.
2. التخطيط للمشروع (Planning)
- المرحلة الثانيه من مراحل تنفيذ المشروع وتعني بناء وتطوير خطة مشروع شاملة تتضمن:
- نطاق العمل (Scope)
- الجدول الزمني (Schedule)
- الميزانية (Budget)
- الموارد البشرية والمادية
- إدارة المخاطر (Risk Management)
- جودة المنتج (Quality Management)
- التواصل مع أصحاب المصلحة
- المشتريات (إن وجدت)
مثال: أخطط لبناء الموقع الإلكتروني عبر تقسيم العمل إلى مهام مثل التصميم، البرمجة، الاختبار، ووضع جداول زمنية لكل مرحلة.
3. تنفيذ المشروع (Executing)
المرحلة الثالثة من مراحل تنفيذ المشروع وهي مرحلة التنفيذ وتشمل المهام التاليه :
- تنظيم وإدارة فريق العمل.
- توجيه وتواصل مع جميع الأطراف المعنية.
- ضمان استخدام الموارد بكفاءة.
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق أهداف المشروع.
مثال: أثناء تنفيذ المشروع، أتأكد من أن المصمم يعمل في الوقت المحدد، وأن المبرمجين يستخدمون التقنيات الصحيحة، وأقوم بتقديم الدعم عند الحاجة.
4. مراقبة وتحكم المشروع (Monitoring & Controlling)
وتغني المرحلة الرابعه كيفة السيطرة على تنفيذ مراحل المشروع بدقة وتتضمن المهام التاليه:
- متابعة التقدم مقابل الخطة.
- قياس الأداء باستخدام أدوات مثل:
- Earned Value Management (EVM)
- تقارير الحالة (Status Reports)
- إدارة التغييرات (Change Requests)
- اكتشاف المشكلات ومعالجتها مبكرًا
مثال: إذا تأخر تصميم الصفحة الرئيسية أسبوعًا، أقرر ما إذا كان سيتم تعديل الجدول أو زيادة الموارد.
5. إنهاء المشروع (Closing)
وهي المرحلة الاخيرة من مراحل تنفيذ المسروع وتتضمن المهام التاليه :
- تسليم المنتج النهائي للعميل.
- إنهاء العقود مع الموردين.
- توثيق الدروس المستفادة.
- إجراء تقييم نهائي للمشروع.
- إغلاق المشروع رسميًا.
مثال: بعد تسليم الموقع الإلكتروني، أجري لقاءً مع الفريق لمراجعة ما نجح وما يمكن تحسينه في المشاريع القادمة.
